viernes, 8 de enero de 2016

Determinacion de costos

Costo de Producción

El Costo de Producción es un recurso controlado por la empresa como resultado de eventos pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro beneficios económicos, realizados para establecer una terminología común para la Contabilidad General y la Contabilidad de Costo, existen muchas discrepancias, aunque no son sustantivas, se pueden prestar a confusiones de interpretación. El origen de estas divergencias se debe a diferencias idiomáticas y de lexicología. Es frecuente comprobar que distintos traductores utilizan expresiones diferentes para la misma palabra, contribuyendo con ello a genera confusiones en cuanto al significado de algunos términos.

  • Materia prima: Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboración de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformación permitieron la confección del producto final.

  • Mano de obra: Se entiende por mano de obra el coste total que representa el montante de trabajadores que tenga la empresa incluyendo los salarios y todo tipo de impuestos que van ligados a cada trabajador. La mano de obra es un elemento muy importante, por lo tanto su correcta administración y control determinará de forma significativa el costo final del producto o servicio.

  • Costos indirectos: Son todos los costos que no están clasificados como mano de obra directa ni como materiales directos. Aunque los gastos de venta generales y de administración  también se consideran frecuentemente como costos indirectos, no forman parte de los costos indirectos de fabricación, ni son costos del producto.

Clasificación de los costos según sus elementos 


Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con la producción, en relación  a  sus  elementos   constitutivos,  de la siguiente manera: 

1)      COSTO  PRIMO: costo formado por los elementos directos de producción, es decir, por la Materia Prima Directa y la Mano de Obra Directa , o sea, con los elementos del costo relacionados específicamente con  el producto.

                             Costo  Primo  =  MPD  +  MOD 
Al   Costo Primo también se le denomina Costo  Inicial

Su  importancia  reside  en  que  corresponde  al  costo  de producción  de  elementos directos,  fácilmente  identificables   con  el  producto  y   que  por  lo  tanto,  tienen  una  forma más  sencilla  de  cálculo, de análisis  de  costos,  información  muy  importante  para la  toma  de  decisiones     y  de   control  de   sus  elementos   constitutivos   en  el  proceso  productivo.

2)  COSTO DE CONVERSIÓN: es el costo formado por la Mano de Obra Directa   y  los 
     Costos  Indirectos  de Fabricación.

Deriva   su   nombre en que corresponde  al    costo  de  convertir  o   transformar  las materias primas directas en productos terminados, usando los recursos de mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.
                                       Costo de Conversión   =   MOD  +  CIF

Su   importancia   reside  en  que  disponiendo  la  empresa  de  la  materia prima  directa necesaria  para  la  fabricación     puede  establecer    para    efectos  de   la   toma  de  decisiones  y  control   del    proceso  productivo   cuál   el   impacto   de  los  costos  de  la  mano  de  obra  directa  y  de  los  costos indirectos  de fabricación, en  la  transformación  o  conversión de  esas  materias  primas   en  el  producto  fabricado

3)  COSTO  INDUSTRIAL:  es el costo formado por la Materia Prima Directa, la Mano de Obra Directa  y los Costos  Indirectos  de Fabricación, es decir, considera todos los elementos de producción.

Al Costo Industrial se le conoce  también  como  Costo de Fabricación o Costo de   Producción.
                                 Costo  Industrial   =   MPD  +  MOD  +  CIF

Su   importancia  reside  en  que  comprende  a   todos  los  elementos,  tanto   directos   como  indirectos, usados en  el proceso productivo  propiamente  tal,  y permite conocer  tanto el costo total de producción, y  el  costo  unitario  de cada  producto  fabricado.
Se  puede   calcular  el  Costo  Industrial  unitario  de  la  siguiente  manera :


                              C.  I.                      C. I. u   :   Costo Industrial  unitario
       C  I. u   =  -----------------             C. I.      :   Costo  Industrial  Total
                                 q                          q          :   cantidad de unidades producidas

Además,   considerando   que  la  empresa  manufacturera fabrica  sus  productos  para  posteriormente  venderlos  o  comercializarlos  en el mercado,  es  importante  determinar  el   Costo   Comercial:

4)    COSTO  COMERCIAL:  es el costo formado por el artículo “listo para la venta”, es decir disponible para su comercialización, e involucra la Materia  Prima Directa, Mano de Obra Directa, Costos Indirectos de Fabricación y los Gastos de  Ventas,  Gastos  Administrativos y Gastos Financieros.

El Costo Comercial corresponde al Costo Industrial aumentado en todos los Gastos de Ventas, Gastos  Administrativos  y Gastos  Financieros;  es decir, todos aquellos gastos originados entre la entrega desde el Departamento de  Producción y  la  Venta del  Producto.

Su  importancia  reside   que   es  el  costo  del  producto  que  se  encuentra  definitivamente  elaborado y que  además,  se  encuentra   disponible  para   su  comercialización,   dato  muy  importante  para  la  toma de  decisiones  en   la   fijación   de  precios,  pues  de  acuerdo   a   sus políticas de ventas, precios de mercado  u  otro  parámetro,  la  empresa    puede  establecer  el  precio  de venta  del  producto  tomando como  base el  costo   comercial  del  artículo  fabricado.
Se  puede  calcular  el   Costo   Comercial   unitario  de  la  siguiente manera:

                                       C.C.                         C.C. u   :   Costo Comercial  unitario
C.C. u   =  -----------------             C.C       :   Costo  Comercial  Total
                                          q                               q        :   cantidad de unidades producidas

En  síntesis, la clasificación de los  costos  de producción según  sus  elementos  constitutivos es relevante para el eficiente  y oportuno control del proceso productivo, para la adecuada toma de decisiones y para la  correcta fijación de precios del producto. 

Tipos de costos


Costes fijos.
Son aquellos que no dependen del nivel de actividad de la empresa, sino que son una cantidad determinada, independiente del volumen de negocio.
Costes variables
 Son aquellos que evolucionan en paralelo con el volumen de actividad de la compañía. De hecho, si la actividad fuera nula, estos costes serían prácticamente cero.

Formulas



Costo de Producción: Es la suma de los tres elementos del costo, es el costo que se carga a las unidades producidas.

CPD = MPD + MOD + CIF


Costo Primo: Es el costo del Material directo sumando con el costo de la mano de obra directa. Como su costo lo indica es la suma de los dos principales costos del producto o servicio.

CP = MPD + MOD


Costo de Conversión: Es el costo de la Mano de Obra Directa sumado con los costos indirectos de fabricación. Representan el costo necesario para transformar la materia prima.

CC = MOD + CIF


Costo Total: Es la sumatoria del costo de producción más todos los gastos necesarios para fabricar el producto.

CT = MD + MOD + CIF + GASTOS


Costo Unitario de Producción: Es el costo final de cada unidad producida, resulta de dividir el costo de producción por las unidades producidas.


Contabilidad de costos

Es un sistema de información que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. La manipulación de los costos de producción para la determinación del costo unitario de los productos fabricados es lo suficientemente extensa como para justificar un subsistema dentro del sistema contable general. Este sistema encargado de todos los detalles referentes a los costos de producción es precisamente la contabilidad de costos.
La contabilidad general cubre todas las transacciones financieras de la empresa con miras a la preparación de los estados financieros que son principalmente: El Balance General y el estado de rentas y gastos o estados de Ganancias y Pérdidas. Las cifras referentes al costo de los inventarios en el balance general costo de los productos vendidos en el Estado de Rentas y Gastos se obtienen mediante la contabilidad de costos.

EJEMPLO DE COSTO


Fines de la contabilidad de costos

Entre los fines principales de la contabilidad de costos están:
Determinar el costo de los inventarios de los productos fabricados para efectos de presentación del Balance general

Determinar el costo de los productos vendidos con el fin de calcular la utilidad o pérdida en el período y así poder presentar el estado de Ganancias y Perdidas

Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y decisiones especiales, entre otras, inversiones de capital a largo plazo, tales como reposición de maquinarias, expansión de la planta de producción, fabricación de nuevos productos, fijación de precios para la venta entre otros.

Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el control sistemático de los costos de producción.

Determinación de costos industriales

Para poder competir en el ambiente de los negocios de hoy, las empresas requieren contar con información sobre los costos y la rentabilidad total del negocio que les permita tomar decisiones estratégicas y operativas en forma acertada; este tipo de información sirve de base a la alta dirección y a la gerencia de una empresa para buscar maximizar el rendimiento del negocio.
 
Existen empresas que han obtenido beneficios importantes derivados de una adecuada implantación de un sistema de costo; también existen otras que debido a una mala administración del proyecto no han logrado reducir sus costos, incrementar sus utilidades, mejorar su desempeño o realizar cambio alguno, en ellas la planificación del costo ha desempeñado un papel pasivo al no movilizar las reservas productivas existentes.



A partir de que comienza el periodo, el departamento de costos va a cargar los costos generales a las hojas de costos de cada orden de producción, en el caso de que el sistema este departamentalizada, de acuerdo con las tasas de costos generales por departamentos que la compañía calculó antes de comenzar el año. Con tres departamentos de producción, cada hoja de costo va a contener tres secciones separadas para los costos generales aplicados y según sea el número de departamentos que trabaje en una semana dada en una orden de producción, puede haber uno, dos o tres casos de costos generales aplicados esa semana a las hojas de costos respectivos. 

Ejercicio

1.Costo de producción y de ventas

Para el año recién terminado se obtuvieron los siguientes datos:

• Gastos de administración y ventas                                      25.000
• Materias primas directas compradas                                    22.000
• Mano de obra directa                                                          18.000
• Ventas                                                                                 150.000
• Existencias iniciales de materias primas directas                3.000
• Existencias finales de materias primas directas                  2.000
• Existencias iniciales de productos en proceso                    14.000
• Existencias finales de productos en proceso                       13.500
• Depreciación                                                                      27.000
• Otros costos indirectos                                                     14.500
• Existencias iniciales de productos terminados                 6.000
• Existencias finales de productos terminados                   4.000
• Gastos financieros                                                           10.000
• Tasa de impuesto a la renta                                             40%

a) Determinar el costo de producción y de ventas para el año recién terminado

b) Confeccionar el Estado de Resultados para el año

Solución:

a) Existencias iniciales de materias primas directas                     3.000
+ Materias primas directas compradas                                         22.000
= Materias primas directas disponibles                                       25.000
- Existencias finales de materias primas directas                        2.000
= Materia prima directa utilizada                                               23.000


Existencias iniciales de productos en proceso                          14.000
+ Materia prima directa utilizada                                             23.000
+ Mano de obra directa                                                            18.000
+ Costos indirectos                                                                  41.500
- Existencias finales de productos en proceso                         13.500
= Costo de producción total                                                    83.000


Existencias iniciales de productos terminados                        6.000
+ Costo de producción total                                                    83.000
= Productos terminados disponibles para la venta                  89.000
- Existencias finales de productos terminados                        4.000
= Costo de ventas                                                          85.00

b) Estado de Resultados

Ingresos por ventas                                                              150.000
Costos de ventas                                                                  (85.000)
Margen de ventas                                                                 65.000
Gastos de administración y ventas                                      (25.000)
Resultado operacional                                                          40.000
Gastos financieros                                                               (10.000)
Resultado antes de impuestos                                              30.000
Impuesto a la Renta                                                             (12.000)
Utilidad del ejercicio                                                  18.000

2.Costeo absorbente y variable

• Costos unitarios de producción ($/unidad)
MPD 1.000
MOD 1.500
CI variables 500
CI fijos 2.500
C.U. total 5.500
• Producción 6.000 unidades
• Ventas 5.000 unidades
• Precio de venta 7.500 $/unidad
• Gasto variable de adm. y vtas. $1.700.000
• Gasto Fijo de adm. y vtas. $4.800.000
• No hay inventario inicial
Determine los costos a través de costeo absorbente y variable.

Solución:

Por costeo absorbente:

Ventas (5000*7500)                         37.500.000
Inv. Inicial                                                0
+ Costo prod. (6000*5500)               33.000.000
- Inv. Final (1000*5500)                    5.500.000
= Costo de Ventas                             27.500.000
Margen de Ventas                             10.000.000
Gastos de Adm. y Ventas                  6.500.000
Resultado Operacional                   3.500.000
Por costeo variable:
Ventas (5000*7500)                                            37.500.000
- Costos variables:
de producción (3000*5000)                                15.000.000
de adm. y ventas                                                  1.700.000
= Margen de Contribución                                   20.800.000
- Gastos fijos de producción (2500*6000)           15.000.000
- Gastos fijos de Adm. y Ventas                          4.800.000
= Resultado Operacional                                      1.000.000

Valor de los inventarios finales:
 
Por costeo absorbente: 1.000*5.500 = 5.500.000
Por costeo variable: 1.000*3.000 = 3.000.000














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